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工程竣工资料管理制度

一、管理职责体系构建

工程竣工资料作为项目建设全过程的技术见证与法律依据，其管理需建立覆盖建设、勘察、设计、施工、监理等参建各方的责任体系，明确分级管理权限与协同机制，确保资料形成、收集、整理、归档的全流程可控。

（一）建设单位管理职责

建设单位为竣工资料管理的第一责任主体，需设立专职档案管理部门（或指定专人），统筹项目全周期资料管理工作。具体职责包括：

1.依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及行业主管部门要求，结合项目特点制定《项目竣工资料编制细则》，明确资料分类、格式标准、编制深度及归档时限。

2.组织召开首次资料管理交底会，在项目开工前向勘察、设计、施工、监理单位宣贯资料编制要求，签署《竣工资料编制责任承诺书》，明确各方需提交的资料清单、质量标准及违约条款。

3.建立“周检查、月通报、节点考核”的动态监管机制：每周抽查施工、监理单位资料同步情况；每月汇总各参建方资料完成率及质量问题，形成《资料管理月度报告》并报送项目负责人；在地基与基础、主体结构、竣工验收等关键节点，组织专项核查，未通过核查的不得进入下一道工序。

4.负责收集建设单位自行产生的管理资料（如项目审批文件、合同协议、会议纪要等），确保与施工、监理资料形成完整闭合链条。

（二）勘察设计单位职责

勘察设计单位需按合同约定提交满足归档要求的勘察