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关于加强机关文印保密管理的指导意见

为深入贯彻落实总体国家安全观，严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，切实加强机关文印工作全流程保密管理，有效防范文印环节失泄密风险，现就进一步规范机关文印保密管理提出以下指导意见：

一、强化制度体系建设，筑牢文印保密管理基础

制度建设是规范文印保密管理的根本保障，需围绕文印工作全生命周期构建覆盖设备管理、人员责任、操作流程、监督问责的闭环制度体系。

（一）完善设备全周期管理制度。明确文印设备（含打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等，下同）从采购、部署、使用、维修到报废的全流程管理要求。采购环节需优先选用通过国家保密科技测评中心检测的保密设备，禁止采购和使用无安全认证、来源不明或存在安全隐患的设备；严禁将涉密文印设备接入互联网或其他公共信息网络，非涉密文印设备接入内部网络时需采取访问控制、病毒防护等安全措施。部署环节需区分涉密与非涉密设备物理隔离放置，涉密文印室应设置独立房间，配备门禁系统、视频监控（存储时长不少于90天）、防电磁泄漏装置及防盗设施；非涉密文印室需与办公区域相对隔离，避免无关人员随意进入。使用环节需建立设备台账，记录设备型号、序列号、使用部门、责任人等信息；涉密设备需标注密级标识，非涉密设备标注非涉密字样。维修环节需严格审批，涉密设备维修须由设备供应商或经保密行政管理部门备案的维修服务机构实施，维修过程中须有本机关