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建设工程档案资料自查报告范文

为全面落实《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）及地方建设行政主管部门关于工程档案管理的相关要求，我单位于2023年9月1日至9月30日，针对XX项目（工程名称）开展了为期30天的档案资料专项自查工作。本次自查覆盖工程前期准备、施工全过程、竣工验收及备案各阶段档案资料，重点核查档案完整性、准确性、规范性及管理体系运行有效性。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织与实施

本次自查由项目总负责人牵头，组建了由档案管理部、工程部、技术部、质量部及监理单位档案专员组成的联合工作组（共8人），其中档案管理部负责统筹协调，工程部负责施工过程资料核查，技术部负责技术文件及变更资料复核，质量部负责验收资料完整性确认，监理单位配合核查监理日志及平行检验记录。工作组制定了《XX项目档案自查清单》，明确“分阶段梳理、按专业交叉核验、问题台账管理”的工作方法，将自查分为三个阶段：9月1日-9月10日为资料归集与初步整理阶段，完成32个档案盒、2168份纸质文件及120G电子档案的系统分类；9月11日-9月25日为现场核查阶段，对照《建设工程归档范围和保管期限表》逐项核对，重点抽查隐蔽工程、关键工序及设计变更相关资料；9月26日-9月30日为问题汇总与整改方案制定阶段，形成问题清单并明确责任人和整改时限。

二、档案管理体系运行情况

（一）制度