高校学术会议承办合作协议.docxVIP

高校学术会议承办合作协议

甲方：__________（以下简称“甲方”）

乙方：__________（以下简称“乙方”）

一、合同目的与定义

本协议旨在明确甲乙双方就乙方承办甲方主办的高校学术会议（以下简称“会议”）之各项合作事宜，确保会议顺利举办。会议时间初步定于___年_月__日前后，地点为甲方指定场所。双方确认以下定义：会议指甲方主办的学术交流活动；承办指乙方负责会议的组织、服务等具体实施工作。双方基于平等自愿原则订立本协议，致力于学术资源共享与社会责任履行。

二、双方基本信息

甲方是依法成立的高等教育机构，旨在推动学术研究与合作；乙方是专业会议承办单位，具有相应资质和经验。双方确认以上信息真实有效，若有变更需及时书面通知对方。甲方联系方式：负责人__________，邮箱地址__________；乙方联系方式：负责人__________，联系电话__________。本合同签署前，双方已相互审查对方资质文件。

三、会议承办职责

（一）甲方义务

甲方负责提供会议所需场地、设施及安全保障，包括会议厅、设备租赁及协调校内资源；甲方确保会议主题符合学术规范，不涉及任何敏感或不良内容；甲方协助乙方推广会议，如通过校内渠道发布通知；甲方在会议筹备阶段提供必要支持，例如专家邀请及议程审定。甲方承诺遵守所有相关法律法规，保障会议学术质量。如有特殊情况需乙方协助，甲方应及时书面沟通。

（二）