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2026年电竞俱乐部公司费用报销审核与支付管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司费用报销、审核、审批与支付全流程管理，强化财务监督与成本控制，明确费用标准、报销范围、审核职责与支付纪律，确保资金使用合法合规、真实有效，杜绝虚报冒领、违规支出与浪费行为，保障公司资金安全与经营秩序，依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及公司财务管理相关规定，结合电竞俱乐部运营管理实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、签约选手、青训人员、管理人员及其他因公司业务产生费用支出的人员。覆盖日常办公费、差旅费、业务招待费、训练费、赛事费、后勤费、采购费、服务费、交通费、通讯费等所有经营管理类费用的报销、审核、审批与支付行为，所有费用支出均须严格遵守本制度规定。

第三条管理原则

费用管理坚持真实合法原则，所有报销必须基于真实业务、合规票据、合理支出；坚持预算先行原则，无预算、超预算费用原则上不予报销；坚持谁经办、谁负责原则，经办人对费用真实性、票据合规性承担第一责任；坚持逐级审核、层层把关原则，确保流程规范、责任清晰；坚持厉行节约、严控成本原则，优先保障核心业务支出，严控非必要消费。

第二章组织机构与管理职责

第四条财务部门职责

财务部门为费用报销归口管理部门，负责费用审核、票据核验、预算核对、合规性审查、支付办理、账务核算与档案管理。严格按照制度标准