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社保物资采购管理制度

为规范社会保险经办机构（以下简称经办机构）物资采购管理，保障采购活动合法合规、高效透明，确保采购物资满足业务需求，结合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及相关政策要求，制定本制度。本制度适用于经办机构开展的所有社保业务相关物资采购活动，包括但不限于办公物资、劳保用品、应急物资、服务耗材等。

第一章管理职责划分

第一条采购管理部门职责

1.负责制定并完善采购管理制度、操作流程及标准规范；

2.统筹编制年度采购预算，审核月度/临时采购需求；

3.组织实施采购活动（含招标、谈判、询价比价等），签订采购合同；

4.建立并维护供应商管理库，组织供应商准入评审、履约评价及动态管理；

5.跟踪采购合同执行情况，协调解决履约过程中的问题；

6.整理保存采购档案（含需求文件、比价记录、合同文本、验收单等），保存期限不少于10年。

第二条需求部门职责

1.负责提报本部门物资采购需求，明确物资名称、规格型号、技术参数、数量、用途及验收标准；

2.参与采购需求审核，对技术参数的准确性、合理性负责；

3.参与供应商技术评审、合同条款确认及物资验收工作；

4.负责领用物资的日常管理，建立领用台账并定期核对。

第三条财务部门职责

1.负责审核采购需求的预算合规性，确保采购资金纳入年度预算；

2.监督采购资金支付流程，按合同约定办理款项支付；

3.参与采购成本分析，