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学籍信息管理办法

为规范学校学籍信息管理工作，保障学生合法权益，维护教育教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》《中小学生学籍管理办法》等相关法律法规，结合本校实际，制定本办法。本办法适用于本校全日制学历教育学生（含研究生、本科生、专科生、中职生等，以下统称“学生”）的学籍信息采集、登记、变更、维护及安全管理等全流程工作。

第一章入学与注册管理

第一条新生入学须持本校录取通知书、有效身份证件及其他要求材料，按规定时间到校办理入学手续。因特殊情况无法按期报到者，须在报到截止日前向学校招生部门提交书面申请（附相关证明材料，如疾病诊断书、家庭突发变故公证书等），经批准可暂缓入学，暂缓期限不超过2周。未请假或请假逾期未报到者，视为放弃入学资格，由学校注销其录取信息并报教育行政部门备案。

第二条新生入学后，学校在3个月内完成入学资格复查。复查内容包括：录取通知书、身份证、高考（或其他入学考试）档案、电子档案等信息的一致性；身心健康状况是否符合专业培养要求（艺术类、体育类专业需复核专业测试成绩）。复查中发现冒名顶替、弄虚作假等情形，经学校招生工作领导小组认定，取消其入学资格；情节严重的，移交有关部门处理。

第三条复查合格者，学校为其建立学籍档案，通过全国学籍管理信息系统（以下简称“系统”）完成新生学籍注册。注册信息包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、入学时间、专业（