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学生档案管理告知书

为切实维护学生合法权益，规范学校学生档案管理工作，保障档案材料的真实性、完整性与安全性，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等相关法律法规及教育行政部门文件要求，现就学生档案管理相关事项告知如下：

一、学生档案的定义与法律属性

学生档案是记录学生个人成长轨迹、学习经历、思想品德、学业水平、社会实践等情况的原始记录材料，是学生身份认定、学历认证、就业服务、人事管理及其他社会活动的重要依据，具有法律凭证效力。其法律属性体现为：

1.原始性：档案材料须为办理时形成的原始文件（如成绩单须加盖学校教务处公章，奖惩决定须为正式发文），复印件原则上