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学籍信息管理制度

为规范学校学籍信息管理工作，保障学生合法权益，维护教育教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》《中小学生学籍管理办法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于学校全日制学历教育学生（含研究生、本科生、专科生、中职生、中小学生，以下统称“学生”）从入学注册到毕业（结业、肄业）离校的全周期学籍信息管理，涵盖信息采集、更新、变更、存储、查询、归档等环节。

第一章学籍信息管理原则

学籍信息管理遵循“依法依规、真实准确、动态更新、安全保密”的基本原则，确保信息管理全过程可追溯、责任可落实。

（一）依法依规原则

严格依据国家及地方教育行政部门关于学籍管理的政策要求开展工作，所有信息采集、变更、使用行为均需符合《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律规定，履行必要的告知义务，保护学生个人信息权益。

（二）真实准确原则

学籍信息以学生本人实际情况为依据，确保姓名、身份证号、出生日期、入学时间、专业（班级）、学历层次等核心信息与原始档案一致。信息采集、变更过程中需经学生本人确认或提供有效证明材料，严禁虚构、篡改信息。

（三）动态更新原则

建立学籍信息动态维护机制，及时反映学生在校期间的状态变化，包括但不限于转专业、转学、休学、复学、留级、跳级、奖惩、毕业等情况，确保信息与学生实际状态同步。

（四）安全保密原则

严格落实信息安全主体责任，采