档案管理规范与信息安全（执行版）.docxVIP

档案管理规范与信息安全（执行版）

第1章档案管理概述与职责划分

1.1档案管理的基本概念与原则

档案管理是指对组织内部产生的各类文件资料进行系统化收集、整理、保管、利用和销毁的过程，旨在确保档案的完整、准确、安全、有效。档案管理的基本原则包括：完整性原则、准确性原则、安全保密原则、可追溯性原则、开放利用原则和持续改进原则。

按照《档案法》及相关法规，档案管理应遵循“统一领导、分级管理、归档管理、定期检查”的原则，确保档案的规范管理。档案管理应遵循“分类、编目、保管、利用”四步法，确保档案在形成、保存、调阅、销毁等全生命周期中有序运行。档案管理要求档案的形成、归档、保管、利用、销毁等环节严格遵循标准化流程，确保档案信息的可追溯性和可验证性。

档案管理应结合现代信息技术，实现档案的数字化管理，提升档案的可访问性和使用效率。档案管理应注重档案的保密性和安全性，防止档案信息被非法获取、篡改或泄露。档案管理应结合组织的实际需求，制定符合业务特点的档案管理制度，确保档案管理工作的科学性和有效性。

1.2档案管理的职责与分工

档案管理部门是组织档案管理的主体，负责制定管理制度、组织档案的归档与保管、开展档案的调阅与利用、监督档案管理工作的执行情况。档案管理部门应与业务部门密切配合，确保档案信息与业务数据同步更新，保证档案的真实性和完整性。

档案管理人员应具备档