档案寄存合同.docxVIP

档案寄存合同

甲方（以下简称“寄存人”）与乙方（以下简称“受寄人”）根据《中华人民共和国民法典》及国家有关档案管理的法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，就档案寄存事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义

1.1本合同所称档案，是指甲方委托乙方保管的各类纸质文件、照片、底片、录音录像带、电子数据光盘等具有保存价值的历史记录。

1.2甲方是指委托寄存档案的单位或个人。乙方是指提供档案寄存服务及保管场所的单位或机构。

第二条寄存档案的范围与内容

2.1甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于公司章程、会议纪要、合同文本、财务凭证、人事档案、技术图纸及照片录像等。

2.2甲方应在移交档案时向乙方提供详细的档案清单，列明档案名称、类别、数量、起止日期及主要特征。

2.3甲方保证所寄存档案内容真实、合法，不包含任何违反国家法律法规、侵犯第三方知识产权或隐私权的内容。

第三条寄存期限

3.1本合同有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。

3.2合同期满前[]日，双方应协商是否续签寄存合同。

3.3如需在寄存期限内临时提取档案，甲方应提前[]日提出书面申请，经乙方同意并办理相关手续后方可提取。

第四条甲方（寄存人）的权利与义务

4.1甲方应按合同约定的时间、地点，将档案实物及相关电子索引清单完整