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- 2026-04-07 发布于四川
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合同塑封样式
第一条目的与适用范围
为规范公司合同及重要法律文件的物理管理,确保合同原件的完整性、防伪性及物理耐用性,特制定本标准。本标准适用于公司所有正式签署的合同、协议及其他具有法律效力的文书。通过统一塑封样式,防范合同被篡改、伪造及物理损坏的风险。
第二条材质与规格要求
塑封所使用的薄膜材料必须符合以下标准:材质应选用厚度为0.1毫米至0.15毫米的PET或PVC透明薄膜。薄膜表面应具备高透光性,透光率不低于95%,确保阅读时文字清晰无阻。对于涉及金额巨大或核心机密的合同,必须使用带有镭射防伪图案或全息防伪标识的专用薄膜,以增强防伪能力。
第三条视觉样式与边框规范
合同塑封样式应采用统一的全页覆盖方式,薄膜必须完全包裹合同正本的所有页面,不得遗漏任何一页。薄膜边缘应与纸张边缘对齐,四周需预留约1.5厘米至2厘米的边距,以便于热合封口,防止边缘卷曲脱落。为区分合同状态,塑封件应采用色彩边框标识:红色边框代表最终生效合同或机密文件;蓝色边框代表草案或存档参考;黑色边框代表普通标准合同。
第四条骑缝章塑封规范
骑缝章是合同塑封的关键环节。骑缝章必须位于合同各页的中间位置,且骑缝部分的印章内容必须完整、清晰、方正。骑缝章必须完全被塑封膜覆盖,不得出现印章字迹悬空或位于薄膜边缘的情况。若使用有色或半透明薄膜,应确保印章的防伪底纹在膜下依然可见;若使用有色薄膜,则应确保印章印油清
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