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电子会计档案制度

为规范电子会计档案管理，保障会计信息的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等法律法规，结合单位实际业务需求，制定本制度。本制度适用于单位及所属分支机构在会计核算、财务管理等活动中形成的，以电子形式存储的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料（以下统称“电子会计档案”）的全生命周期管理，包括归档、存储、利用、鉴定、销毁等环节。

第一章管理职责划分

电子会计档案管理实行“统一领导、分级负责、协同管理”原则，明确财务部门、档案管理部门、信息技术部门及相关业务部门的职责边界，确保各环节衔接有序。

第一节财务部门职责

1.负责电子会计数据的生成、审核与确认，确保原始会计信息的真实性、准确性。

2.对电子会计档案的内容完整性负责，包括会计凭证（含原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务会计报告（月度、季度、半年度、年度报告）及其他会计资料（银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等）的全面归集。

3.组织电子会计档案的初步整理与元数据补充，确保归档前数据符合格式规范与质量要求。

4.配合档案管理部门完成电子会计档案的移交、接收及日常利用审批。

第二节档案管理部门职责

1.制定电子会计档案管理制度、操作流程及技术标准，统筹全单位电子会计档案的集中管理。

2.对接收的