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日程空闲时间自动预约会议方案

一、方案目标

利用AI自动分析参会人的日历空闲时段，结合会议时长、优先级和地点偏好，自动发起预约并发送邀请，将人工协调会议时间从平均20分钟缩短至30秒内，并避免时间冲突和来回沟通。

二、核心功能模块

1.多日历聚合读取

支持读取GoogleCalendar、Outlook、企业微信、飞书、钉钉等主流日历。通过OAuth授权获取每位参会人的忙/闲状态，标记“忙碌”“tentative”“外出”等。排除已锁定的不可见时段（如私人事件）。

2.空闲时段搜索器

输入参会人列表、会议时长（30/60/90分钟）、会议日期范围（如未来7天）。AI按以下优先级排序空闲时段：

共同空闲时段长度≥会议时长

时段位于工作时间内（可自定义9:00-18:00）

避开常用休息时段（12:00-13:30可单独设置）

优先选择距离当前最近的时段

若无法找到完全空闲时段，自动标记“冲突”并尝试使用“弹性规则”：允许参会人在某时段占用不超过15分钟缓冲（如前后会议间隔不足），或允许一人无法参加时提议录制会议。

3.智能预约执行器

确定最佳时段后，自动执行：

创建日历事件，添加所有参会人

填写会议标题（可基于预设模板，如“周会-项目A进展”）

附加默认视频会议链接（Zoom/腾讯会议/飞书）

发送邀请通知，并等待响应。若有人拒绝，触发重新搜索下一个最佳时段（最多重试