2025年档案管理规范与利用手册.docx

2025年档案管理规范与利用手册

第1章

1.1档案管理的基本概念与原则

档案管理是指对组织或机构内产生的各类文件、资料进行系统化、规范化、科学化的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程的管理活动。其核心目标是确保档案的完整性、准确性、安全性与可利用性，为组织决策、业务开展和历史追溯提供可靠依据。档案管理的基本原则包括：完整性原则、准确性原则、安全性原则、可利用性原则、开放性原则和持续性原则。其中，完整性原则要求档案应完整无缺，确保所有原始文件、资料均被纳入管理范围；准确性原则强调档案内容应真实、准确，避免因信息错误导致决策失误；安全性原则则要求档案在存储、传输、使用过程中防范丢失、