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潮玩文创公司OA系统使用与流程规范管理制度

1总则

1.1为规范潮玩文创公司OA办公自动化系统的使用管理，统一系统操作标准、优化办公流程、提升办公效率、保障系统安全稳定运行，实现办公流程标准化、信息化、规范化，依据国家网络安全法、数据安全法及公司信息化管理要求，制定本制度。

1.2本制度以规范使用、高效协同、安全可控、权责明确为核心原则，明确OA系统账号管理、操作规范、流程审批、数据安全、维护管理全维度要求，构建统一高效的信息化办公管理体系。

1.3OA系统是公司日常办公、流程审批、文件流转、信息发布、协同工作的核心信息化平台，涵盖考勤、审批、公文、公告、档案、沟通等全功能模块，所有使用OA系统的部门与员工均需严格遵守本制度。

2适用范围

2.1本制度适用于公司全体在职员工、实习员工、临时工作人员，以及拥有系统访问权限的外部协作人员，覆盖公司所有部门、所有岗位。

2.2本制度适用于OA系统账号申请、权限分配、日常操作、流程发起、审批办理、数据上传下载、系统维护、故障处理等全部使用行为与管理工作。

3管理职责划分

3.1行政部职责：为OA系统的归口管理部门，负责系统日常运营管理、权限审核、流程配置、使用培训、监督检查，统筹系统整体管理工作。

3.2信息技术部职责：为OA系统的技术支撑部门，负责系统搭建、维护、升级、安全防护、故障排查、数据备份，保障系统稳定运行。