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公司车辆使用管理制度

1适用范围与权责划分

1.1适用范围

本制度所指公务车辆为所有权登记在公司名下的所有机动车辆，包含常规公务轿车、商务接待MPV、货物运输类面包车、工程作业专用车辆、通勤大巴等，同时覆盖挂靠在公司名下、仅用于公务场景的第三方车辆。员工私车公用场景不适用本制度，相关管理规则参照《员工私车公用补贴管理办法》执行。

1.2权责划分

1.2.1行政部车辆管理岗职责

负责所有公务车辆的全生命周期管理，具体包括：建立一车一档的车辆电子及纸质档案，统筹车辆调度、保养、维修、保险、年审办理，每月5日前完成上月所有车辆的行驶里程、油耗、费用、违章数据统计，形成《月度车辆运营分析报告》提交行政部经理，对异常数据进行标注并提出优化建议，包括油耗过高车辆的驾驶习惯整改、高频率维修车辆的报废评估等；负责专职司机的日常管理、培训、考核，以及自驾员工的准驾资格备案、驾驶承诺书签署工作；负责处理车辆违章、事故的跟进协调，以及用车规则的宣贯落实。

1.2.2各部门负责人职责

对本部门提交的用车申请真实性负责，需核实用车事由是否属于公务范畴、是否可以通过公共交通/拼车等低成本方式替代，严禁审核通过私人用途的用车申请，若因审核不严导致公车私用，部门负责人承担连带责任，扣当月绩效5%；负责提醒本部门用车人遵守车辆使用规则，督促相关人员及时处理用车期间产生的违章、提交费用报销凭证。

1.2.3