某某局邮箱管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强某某局（以下简称“本局”）电子邮箱的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本局所有电子邮箱用户，包括内部邮箱和对外邮箱。

第三条本制度旨在规范电子邮箱的使用，确保电子邮件的传输安全、高效、有序，维护本局的形象和利益。

第二章电子邮箱的申请与分配

第四条电子邮箱的申请：

1.内部邮箱申请：本局内部员工需通过人事部门申请内部邮箱，申请时需提供真实姓名、部门、职务等信息。

2.对外邮箱申请：对外邮箱由办公室统一管理，各部门根据实际工作需要向办公室提出申请，办公室根据申请情况予以分配。

第五条电子邮箱的分配：

1.内部邮箱：办公室根据申请情况，为员工分配内部邮箱，邮箱名一般采用“姓名+部门”的格式。

2.对外邮箱：办公室根据申请情况，为各部门分配对外邮箱，邮箱名一般采用“部门简称+邮箱类型”的格式。

第三章电子邮箱的使用

第六条电子邮箱的使用原则：

1.合法合规：使用电子邮箱时，必须遵守国家法律法规，不得利用电子邮箱从事违法活动。

2.安全保密：保护电子邮箱密码，不得泄露给他人，不得将电子邮箱用于私人事务。

3.高效便捷：合理使用电子邮箱，提高工作效率，减少纸质文件的使用。

4.责任明确：使用电子邮箱时，对发送、接收的邮件内容负责。