2025年档案管理与利用规范.docxVIP

2025年档案管理与利用规范

第1章总则

1.1档案管理与利用的基本原则

档案管理与利用应遵循“安全、规范、高效、开放”四大基本原则，确保档案的完整、准确、系统和可利用性。档案管理应坚持“统一领导、分级管理、分类指导、资源共享”的原则，实现档案资源的高效利用与共享。

档案利用应遵循“依法利用、规范利用、科学利用”的原则，保障档案信息的合法性和使用安全。档案管理应坚持“以人为本、服务为本”的原则，注重档案服务的多样性与可及性，满足社会各层次的档案需求。档案管理应遵循“技术为先、管理为本”的原则，借助现代信息技术提升档案管理的智能化与自动化水平。

档案管理应坚持“科学规划、稳步推进”的原则，根据档案工作的发展需求，制定科学合理的管理计划。档案管理应遵循“权责明确、协同配合”的原则，建立分工明确、职责清晰的管理机制。档案管理应坚持“持续改进、动态优化”的原则，不断总结经验，优化管理流程，提升管理水平。

1.2档案管理与利用的适用范围

本规范适用于各级国家机关、企事业单位、社会团体、科研机构、教育机构等各类组织的档案管理与利用活动。适用于档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程管理，涵盖纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案形式。

适用于档案的分类、编目、检索、借阅、归档、移交、调阅、复制、数字化等利用行为。适用于档案的保护、修复、修复、数字化、开放、