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企业月度办公用品配送合同协议2025

鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要定期采购办公用品，供应方（以下简称“乙方”）具备提供相关产品的能力和资质，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

本协议有效期为[年数]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期内，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续期[年数]年，续期次数不限。任何一方提前终止本协议，需提前[月数]个月书面通知对方，并经双方协商一致。

甲方每月[日期]前向乙方提供当月办公用品需求清单，包括产品名称、规格、数量、单价等信息。需求清单可以通过[订货方式，例如：电子邮件、在线平台、纸质文件]等方式提交。乙方在收到甲方需求清单后，应在[时间]内确认订单，并书面通知甲方。甲方如需变更订单，应提前[时间]书面通知乙方，并经乙方确认后方可生效。乙方应于每月[日期]前将甲方订购的办公用品配送至甲方指定地点。本合同项下的配送费用由[甲方/乙方]承担。

乙方保证所提供的产品符合国家相关质量标准，并满足甲方的基本使用需求。甲方在收到货物时，应按照以下标准进行验收：产品名称、规格、数量是否与订单一致；产品外观是否完好，有无损坏、变形等情况；产品包装是否完好，有无破损、污染等情况。甲方应在收到货物后[时间]内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如甲方发现产品存在质量问题，应在验收期限内书面通知