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公司印章使用及管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司及下属所有全资、控股子公司、分公司、驻外办事处的印章全生命周期管理，明确印章刻制、使用、保管、停用全流程的权责边界，防范用印相关的法律风险、经营风险，维护公司的合法权益与品牌信誉，结合公司实际经营情况制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有实体印章、电子印章的管理，涉及印章的申请、刻制、启用、使用、保管、交接、停用、销毁等所有环节，全体员工、各部门、各下属机构必须严格遵照执行。

1.3基本原则

印章管理遵循“三负责、三管控”基本原则：

（1）三负责原则：即“谁审批谁负责、谁保管谁负责、谁使用谁负责”，所有涉及印章管理的环节均明确直接责任人，责任可追溯到个人。审批人对用印事项的真实性、合规性、风险可控性负责；保管人对印章的存放安全、按规用印负责；使用人对用印申请内容的真实性、使用场景的合法性负责。

（2）三管控原则：即“集中管控、分级授权、全程留痕”。集中管控指所有印章的刻制、备案、停用、销毁均由集团行政中心统一统筹，任何部门、个人不得私自开展上述操作；分级授权指不同类型、不同风险等级的用印事项，对应不同层级的审批权限，不得越权审批；全程留痕指所有用印环节的申请、审批、使用记录均需存档，可追溯，留存期限不低于相关法律法规要求的最低年限。

第二章印章分类与归口管理

2.1印章分类

公司所有印章按照使用效