1.文件控制程序B1.docVIP

文件编号

文件控制程序

版本号

B1

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目的与适用范围

为了对管理体系有关的文件进行控制，确保对管理体系有效运行起作用的相关场所使用的文件正确、有效，特制定本程序。

本程序适用于本公司与管理体系有关的文件的控制与管理。

相关文件

QG/XX50.01-2012《文件编制指南》

QG/XX01.02-2012《记录控制程序》

职责

3.1品质保证部负责组织质量手册、管理类程序文件、作业类程序文件、记录样本的编制、发放、更改的控制与管理。

3.2建筑机械研究院负责对产品图样及设计文件的绘制、会签、更改和技术标准的编制、审批、发放、更改的控制与管理。

3.3技术部负责工艺文件及工艺装备图样的绘制、会签、更改和发放的控制与管理。

3.4各有关部门负责本部门职能范围内相关文件的编制、使用、发放和保管。

工作内容与方法

4.1文件的分类及编号

4.1.1文件的分类

管理性文件，如质量手册、管理类程序文件、作业类程序文件；

技术性文件，如图样、技术标准、设计文件、工艺文件、检验文件等；

记录，如检验、试验报告；纠正、预防措施记录；测量和校准记录；审核报告；培训记录；来自供方的有关记录等与质量体系运行及产品实现过程有关的记录；

外来文件，如国家、地方性法律法规和标准等。

4.1.2文件的