公司印章使用制度.docVIP

公司印章使用制度

第一章总则

第一条为有效防控印章使用风险，规范公司印章管理行为，维护公司合法权益，保障各项业务活动的合法合规运行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度旨在通过明确印章管理职责、规范使用流程、强化风险防控，确保印章使用安全可控，防范因印章管理不当引发的各类法律风险和经营风险。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司经营活动中所有涉及印章使用的场景，包括但不限于合同签订、文件签署、证照办理、资金支付、对外函件、内部通知等。任何部门和个人在使用印章时，均须严格遵守本制度规定，不得超越权限、违规操作。