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采购管理运营规范(2026年)

第一章总则与定位

1.1目的

本规范旨在建立一套覆盖需求预测、寻源、合同、订单、交付、结算、供应商绩效与风险全生命周期的闭环管理机制，确保采购活动在合规、透明、高效、可持续的原则下运行，为公司战略落地提供稳定、优质、具备成本优势的物资与服务保障。

1.2适用范围

适用于集团总部、各事业部、全资子公司及控股公司（以下统称组织）范围内所有外部采购行为，包括但不限于原材料、设备、工程项目、物流、咨询、软件许可、云服务及行政类物资。参股公司可参照执行。

1.3管理原则

价值导向：以全生命周期总拥有成本（TCO）最优而非单纯单价最低作为核心决策依据。

阳光透明：电子系统留痕、流程节点可审计、关键信息对内公开。

公平竞争：除战略联盟或专利限制外，确保合格供应商平等参与。

风险预控：将合规、质量、交付、汇率、地缘、ESG（环境、社会与治理）风险纳入采购方案同步评估。

持续改进：通过数据运营与PDCA循环，每年至少一次版本迭代。

第二章组织与职责

2.1采购决策委员会（PDC）

由CFO、运营VP、战略部、法务、内控、质量负责人组成，负责审批年度采购策略、重大合同、高风险供应商准入及退出、采购绩效目标。

2.2采购中心

作为共享服务平台，统一制定品类策略、维护供应商库、组织战略寻源、签署框架协议；对事业部采购部实施矩阵管理，确保策略一致性与专业赋能。