《档案数字化高清扫描加工规范(试行版)》印发.docxVIP

《档案数字化高清扫描加工规范(试行版)》印发

为规范档案数字化高清扫描加工流程，保障数字化加工成果质量，适配档案长期保存与开发利用需求，所有加工环节须符合以下要求：

加工开展前须先完成前期档案整理核对，对照移交方提供的档案实体目录，逐卷逐件清点档案数量，核对档号、题名、形成时间、页数、附件标注信息，发现错页、缺页、倒页、错装问题时须第一时间登记造册，反馈移交单位确认后调整，不得私自改动档案原有顺序。遇有破损、脆化、霉蚀、粘连的档案，须先完成脱酸、补纸、展平、分离修复处理，确认档案状态稳定后再开展扫描，不得直接对残损档案强行扫描。拆除档案原有装订物时，须小心操作避免划破、撕扯档案原件，拆除的原有装订物须集中分类存放，待扫描完成后还原装订，档案上的订书钉、回形针、铁夹等所有金属物须全部拆除，避免刮伤扫描仪玻璃、刮损档案原件。对超过常规扫描幅面的超大图纸、地图、海报，须提前测量标识幅面尺寸，明确采用大幅面专用设备扫描还是分幅扫描拼接方案，做好提前标识。

扫描参数须严格符合高清扫描标准：常规文书档案、纸质档案扫描分辨率不低于300dpi；字迹偏小、笔画密集的会计凭证、手稿、缩印件扫描分辨率不低于400dpi；需要放大复制、展示的珍贵历史档案、工程底图扫描分辨率不低于600dpi。色彩模式设置方面，只有纯文字黑白档案可采用8位灰度扫描，带有红头、印章、插图、手批墨迹的档案一律采用24位真彩色