水利工程档案管理规范及资料管控要求.docxVIP

水利工程档案管理规范及资料管控要求

第一章总则与基本原则

水利工程档案是贯穿于水利工程建设项目全生命周期的核心信息资产，是项目建设、管理、维护、改扩建及稽察、审计的重要依据。为实现水利工程档案管理的标准化、规范化和信息化，确保档案资料的完整性、准确性、系统性和安全性，特制定本管理规范。本规范适用于各类大中型水利枢纽、堤防、泵站、灌区、水闸等工程建设项目，小型水利工程可参照执行。

档案管理工作必须坚持“统一领导、分级负责、分类管理、同步进行”的原则。所谓同步进行，即档案管理应与工程建设进度同步，在项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段，均需即时形成、积累、整理和归档相关文件资料，严禁事后补编、伪造。档案管理应纳入项目建设管理程序、纳入合同管理、纳入质量保证体系，实行“三纳入”管理。所有参建单位（包括项目法人、勘察、设计、施工、监理、检测、设备供应等）均应明确档案分管领导和专职档案人员，建立健全档案工作责任制。

第二章组织机构与职责体系

水利工程档案管理涉及多部门、多专业的协作，必须构建严密的职责体系，确保责任到人、流程闭环。

一、项目法人（建设单位）职责

项目法人对项目档案工作负总责，是档案管理的核心组织者。其主要职责包括：制定项目档案管理办法、分类方案及归档范围；建立档案管理网络，对各参建单位的档案工作进行监督、指导、检查和考核；组织工程档案的收集、整理、汇总和移交工作；在