文件收发登记表.docxVIP

文件收发登记表

基础登记栏

登记部门：____________登记周期：____年__月登记人：____________

序号

登记日期

文件编号

文件标题

收发类型

来源单位/发文单位

接收部门/主送单位

份数

签收人

处理状态

备注

1

□收文□发文

□待处理□已传阅□已办理□已归档□已退回

2

□收文□发文

□待处理□已传阅□已办理□已归档□已退回

3

□收文□发文

□待处理□已传阅□已办理□已归档□已退回

4

□收文□发文

□待处理□已传阅□已办理□已归档□已退回

5

□收文□发文

□待处理□已传阅□已办理□已归档□已退回

6

□收文□发文

□待处理□已传阅□已办理□已归档□已退回

填写说明

文件编号：填写文件正式文号，无文号的内部文件、资料可自行编制流水号，确保编号唯一不重复。

收发类型：收文指外部单位送达、上级下发文件；发文指本部门对外报送、下发的文件，精准勾选对应类型。

签收人：文件交接时必须由接收人亲笔签字，严禁代签，外部发文需留存回执并附记备注栏。

处理状态：实时更新文件流转进度，办结后及时标注归档，急件、密件、限时办理文件需在备注栏重点标注。

备注栏：填写涉密等级、急缓程度、退回原因、传阅范围、归档编号等补充信息，保障流转全程可查。

台账管理：每日核对登记信息，月底汇总装订，专人保管，防止丢失、