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培训学校学生管理制度

第一章入学与学籍管理

1.1入学注册流程

新生报名需由本人及监护人共同到场，提交以下材料：有效期内的身份证或户口本复印件1份、一寸蓝底免冠近照2张、原就读院校开具的在读/毕业证明（针对升学类、考证类培训项目）、《特殊情况告知书》（如有哮喘、心脏病、食物过敏、心理异常等特殊情况需如实填写，学校将针对性制定防护预案）。材料核验无误后，监护人与学校签署《入学服务协议》《安全责任承诺书》，缴纳对应课程费用后，教务老师将在2个工作日内完成学员信息系统录入，同步发放学员证、课程表、配套学习资料包。学员证需粘贴本人照片，加盖学校教务专用章后方可生效，作为学员入校、听课、领取资料、参加活动的唯一凭证，不得转借他人，如有遗失需第一时间向班主任申请补办，补办需缴纳10元工本费。

针对12周岁以下的未成年学员，学校额外发放专属接送卡，每学员配发2张，作为监护人接送的身份凭证，遗失需立即报备补办，避免无关人员接走学员。所有新生入学后3天内，班主任将逐一进行首次家访，了解学员学习习惯、兴趣特长、家庭学习环境等信息，建立学员个性化学习档案，同步反馈给授课老师，便于针对性调整教学方案。

1.2学籍信息管理

学员学籍信息共包含7大类，分别是：基础身份信息、报读项目及缴费记录、课时消耗记录、考勤情况、作业完成及批改记录、阶段测试与结业成绩、奖惩记录。所有信息同步录入学校独立开发的教务管理