上海xx机械制造有限公司管理制度梳理汇总.docx

一、文书档案立卷归档制度

□总则

为了加强本公司各种文书档案资料的管理，确保各种文书档案资料的安全和完整，特制订本制度。

1、各种需归档的文件资料必须定期的（按年、按季、按月、按旬）来立卷归档，本公司内部的在工作中形成的各种有保存价值的文件资料，都必须按本制度的规定，分别立卷归档。2、公文的承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不得抽存）结案后要及时的交给档案室的专职文员来归集存档，由于档案室管理人员因工作变动和因故离职，要求前任人员将有关文件资料交接给后任人员，并办理相关的交接手续，不得带走、藏匿或销毁。

□文书资料的收集管理