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设备采购审批流程模板.docx

设备采购审批流程模板

一、流程目的

为规范公司设备采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，优化资源配置，控制采购成本，提高采购效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本设备采购审批流程模板。各部门在进行设备采购时，应遵循本流程规定。

二、适用范围

本流程适用于公司各部门因生产、经营、管理等需要进行的各类设备采购活动，包括但不限于生产设备、办公设备、研发设备、检测设备等。采购金额达到公司规定标准的，均需按此流程执行。

三、职责分工

1.需求部门：负责提出设备采购需求，进行初步的市场调研，填写《设备采购申请表》，明确采购设备的规格型号、技术参数、数量、预估单价、总价、用途、预期效益及建议供应商等信息，并对需求的真实性、必要性负责。

2.部门负责人：对本部门提出的采购需求进行审核，确认需求的合理性、与部门发展规划的匹配度以及预算的初步可行性。

3.采购部门：负责采购需求的汇总与初步复核，组织或协助进行市场调研、供应商筛选、招标比价（如需）、合同洽谈与签订、采购执行、到货跟踪及协助验收等工作。

4.财务部门：负责审核采购项目的预算是否在年度预算内，资金是否落实，对采购合同的付款条款进行审核，并办理后续付款手续。

5.技术部门/专业评审小组（如必要）：对采购设备的技术参数、性能指标、先进性、兼容性及技术可行性进行评审。