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行政事业单位办公设备维护保养细则

为规范行政事业单位办公设备管理，保障设备安全稳定运行，延长使用寿命，降低维护成本，结合单位实际工作需求，制定本细则。本细则适用于单位内部所有办公设备的日常维护、定期保养、故障处理及责任管理，涵盖计算机设备、打印复印设备、投影显示设备、办公辅助设备及环境调节设备等五大类常用办公设备。

一、计算机设备维护保养规范

计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑及配套显示器、键盘、鼠标、外接存储设备等，是单位日常办公核心工具，需重点做好防尘、防潮、防过载及软件维护。

（一）日常维护要求

1.使用前检查：开机前需确认电源插座无松动、线路无破损，外接设备（如U盘、移动硬盘）接口清洁无异物；笔记本电脑需检查电池电量状态，避免长期插电导致电池过充。

2.操作规范：

键盘、鼠标使用后需用软毛刷清理键帽缝隙、滚轮及按键周围灰尘，避免食物残渣、纸屑堆积；

显示器屏幕每日使用后用专用纤维布（禁用酒精、汽油等腐蚀性液体）沿同一方向轻拭，防止静电吸附灰尘；

外接存储设备插拔时需先通过系统“安全删除硬件”功能退出，禁止直接拔插导致数据丢失或硬件损坏；

平板电脑及便携式设备需配备防摔保护套，避免跌落、挤压造成屏幕碎裂或主板变形。

3.运行监测：使用过程中需观察设备运行状态，如出现异常发热（笔记本电脑底部温度超过50℃、台式机主机箱表面温度超过40℃）、风扇异响、屏幕闪烁等情况，应