培训笔记 -《如何开好会》.pdfVIP

01导入：什么样的会议才是⾼效会议？

1糟糕的会议

不好的会议表现在过程失控、结构⽆效上，具体有这些特点：

1.组织会议时：⼤家不响应、不参会、不发⾔、没成果。

2.主持会议时：氛围差、纪律差、表现差。

3.会议发⾔时：⽆内容、⽆结构、⽆效果、成负担。

2中国式会议⼗⼤弊病

TOP1—没有会议规划

TOP2—没有时间管理

TOP3—没有提前做好主体定位

TOP4—没有主持⼈机制

TOP5—经常临时组织

TOP6—⽆关者参加

TOP7—没有会后跟踪机制

TOP8—⼀⾔堂的会议居多

TOP9—会议经常拖时

TOP10务虚加闲扯

3⾼效会议

何为开会？

将不同的⼈，为了「共同利益或寻求共同利益」集合起来，交互信息，以产⽣改变为⽬的的⾏

为。

何为⾼效？

投入少，产出多。

⾼效会议的特点：

短：开短会。

⼩：开⼩会。

结：有结果。

实：有落实。

04两种会议类型

1.单向传递（同步信息型）：单向传递信息的会议，例如动员⼤会。

2.共同讨论（寻求⽅案型）：上下级、同级之间多次互动，形成共识，例如研讨会、务虚会。

02基本原则：⾼效会议的基本原则

罗伯特议事规