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物流企业公章使用审批管理制度及流程

为规范物流企业公章使用管理，防范法律风险，保障企业合法权益，结合物流行业业务特点及企业实际运营需求，制定本制度。本制度所指公章包括企业依法刻制的行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、业务专用章（含运输单据专用章、客户服务专用章等）及法定代表人名章（以下统称公章），涵盖实体印章与电子印章（需符合《电子签名法》要求并完成备案）。

一、管理职责划分

（一）归口管理部门：企业办公室（或综合管理部，以下简称办公室）为公章管理的一级责任部门，负责统筹公章全生命周期管理，包括刻制备案、使用监督、变更销毁及制度执行检查。设专职印章管理员（需为正式员工，签订保密协议