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业主委员会保密管理制度实施细则

为规范业主委员会（以下简称“业委会”）工作中的信息管理，保护业主合法权益，维护小区公共利益，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本实施细则。本细则所称“保密管理”，指对业委会在履职过程中获取、产生、存储、使用的敏感信息采取保护措施，防止信息泄露、损毁或不当使用的全过程管理。

一、保密信息界定

本细则所指“保密信息”包括但不限于以下类别，具体范围以信息内容的敏感性、涉及主体的隐私性及对小区公共利益的影响程度为判定依据：

（一）业主个人信息

1.基础信息：业主姓名、身份证件号码、联系方式（包括手机号码、电子邮箱、通讯地址）、户籍信息；

2.房产信息：房屋产权人信息、房屋面积、户型结构、产权份额、抵押/查封状态；

3.其他敏感信息：业主健康状况（仅限业委会因协助医疗救援等特殊情形获取的信息）、家庭成员构成（仅限涉及未成年人保护或公共安全的情形）。

（二）公共事务敏感信息

1.财务信息：小区公共收益收支明细（含广告、场地租赁、公共区域经营等收入；设施维修、绿化养护、公共能耗等支出）、未公示的审计报告、专项维修资金使用预案；

2.合同与协议：与物业服务企业、第三方服务机构（如维修单位、审计机构）签订的未生效或未公示的合同草案、补充协议、保密条款；

3.决策过程信息：业委会会议记录（