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STYLEREF标题2OA系统管理制度

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OA系统管理制度

1、目的

1.1了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

1.2为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际情况，制定本制度。

2、适应范围

适用于公司所有使用OA系统的人员。

3、定义

3.1公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3.2OA群是指在OA系统中，为了方便多人进行同时交流沟通，而建立的即时通讯平台。

4、职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。具体职责如下:

1、公司人力资源部是公司办公自动化OA系统的管理部门。主要职责为:

(1)、负责制定OA系统规章制度;

(2)、负责OA系统本部门工作流程设计、修改;

(3)、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核;

(4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;

(5)、负责监控、检查工作流程的工作流转;