档案整理数字化加工服务项目询价函.docxVIP

各潜在服务商：

为进一步提升我单位档案管理工作的规范化、科学化水平，提高档案利用效率，降低管理成本，我单位拟对一批[可简要描述档案类型，如：文书档案、科技档案、会计档案等]进行整理及数字化加工处理。现特向贵单位就该项目服务进行询价，诚邀贵单位根据本函要求，提供专业、高效的服务方案及报价。

一、项目概况

1.项目名称：[请在此处填写项目具体名称]

2.档案数量：约[一批/若干]卷/件（具体数量以实际交接清点为准）。

3.档案年代：主要为[XX年代至XX年代]（可根据实际情况调整）。

4.项目目标：通过专业的整理和数字化加工，形成符合国家及行业标准的规范化档案，并建立相应的数字档案数据库，确保档案信息的长期保存和便捷利用。

二、服务内容及技术要求

（一）档案接收与清点

1.服务商需派专人到我单位指定地点接收待加工档案。

2.双方共同对档案的数量、册数、页码及完好情况进行清点、核对，并签署交接清单。

3.服务商应对接收的档案采取严格的安全保密措施，确保档案在途及加工期间的安全、完整。

（二）档案整理与著录

1.档案整理：按照《归档文件整理规则》及我单位档案管理相关规定，对档案进行分类、排序、编目、装订（如需）等整理工作。确保整理后的档案体系清晰、目录规范、装订牢固。

2.著录标引：依据相关著录规则及我单位提供的著录项要求，对档案进行著录。