文档档案管理制度.docxVIP

文档档案管理制度

1-

1-

文档档案管理制度

一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、标准化，为了让文档管理达到高效、安全的目的，特制定本项制度。

二、文档管理应指定专人进行负责（专职文秘），文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位相关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按照如下程序工作

1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应当及时收回留底存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管

收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列留底存档备查。

3、文件收发

文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁

1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应当由专职专岗人员负责。

3、专职专岗人员应该做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订留底存档（每年一次）：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料