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公司供应商档案与资质年审管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司供应商管理，健全供应商档案体系，强化供应商资质审核与动态管控，防范供应链合作风险，保障采购质量、交付效率及合作合规性，打造依法合规、公开透明、集约高效的供应链，依据国家相关法律法规及公司采购管理相关规定，结合公司实际，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有合作供应商（含潜在合作供应商、正在合作供应商、终止合作供应商）的档案建立、归档、更新、保管、查阅及资质年审全流程管理，覆盖公司采购部、质量部、财务部、法务部、IT部、各业务部门等所有涉及供应商对接与管理的相关单位。

1.3核心原则

1.依法合规：严格遵循国家招投标、知识产权、反垄断等相关法律法规及行业政策，确保供应商管理全流程合法合规；2.全程管控：覆盖供应商准入、合作、年审、退出全生命周期，实现档案与资质的动态跟踪、闭环管理；3.真实完整：确保供应商档案及资质资料真实、准确、完整，可追溯、可核查；4.分类分级：根据供应商合作类型、重要程度实施分类归档与分级年审，提升管理效率；5.风险前置：通过规范档案管理与定期年审，提前识别供应商资质失效、履约能力不足等风险，防范合作隐患。

1.4制度效力

本制度是公司供应商档案与资质年审管理的核心依据，所有涉及供应商管理的部门及相关人员必须严格遵守。若本制度与国家法律法规、行业规范冲突，以国