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合同归档登记表

归档周期：______________档案编号前缀：______________登记人：______________登记日期：______年____月____日

一、合同归档登记明细

序号

档案编号

合同编号

合同名称

合同类型

合作方全称

签订日期

合同金额（含税）

合同份数

附件清单

归档日期

存放位置

借阅登记

归档状态

备注

1

DA-HT-年份-流水号

HT-年份-流水号

XXX产品销售/服务合同

销售/采购/服务/框架/其他

XX有限公司

YYYY-MM-DD

￥XXXX.XX

X份

合同正文、审批表、用章申请等

YYYY-MM-DD

档案柜X层X格

借阅人/日期/归还状态

已归档/待归档

特殊条款/续约提示

2

3

二、合同归档注意事项

归档时限要求：合同签订盖章完成、审批流程闭环后，经办人需在3个工作日内整理齐全资料，提交行政/档案管理部门办理归档手续，严禁拖延归档。

资料完整性要求：归档资料需包含合同原件、用章申请表、合同审批表、附件、补充协议、验收单、回款凭证等全套文件，确保资料齐全、页码连贯、无缺页破损。

编号规范要求：档案编号、合同编号需严格按照公司统一规则编制，做到一物一码、唯一可追溯，杜绝重号、错号，便于后续检索查阅。

存放管理要求：归档合同需按编号顺序整理入档，标注清晰存放位置，存放环境需防潮、防火、防盗，电子档同步备份存档，纸