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重要卷宗数字备份操作细则

一、总则

（一）目的规范。为保障重要卷宗信息安全，防止因自然灾害、技术故障、人为误操作等因素导致数据丢失，特制定本细则，确保数字备份工作科学化、制度化、规范化。

（二）适用范围。本细则适用于本单位所有重要卷宗的数字备份工作，包括但不限于档案、合同、财务凭证、法律文书、科研数据等具有长期保存价值的电子文件。

（三）基本原则。数字备份工作必须遵循“统一管理、分级负责、定期检测、安全存储”的基本原则，确保备份数据的真实性、完整性、可用性和安全性。

二、组织机构与职责

（一）领导小组。成立重要卷宗数字备份工作领导小组，由分管信息化工作的领导担任组长，档案管理部门、信息中心、保密办公室等部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调数字备份工作，审批重大事项，监督考核工作成效。

（二）管理部门。档案管理部门为数字备份工作的归口管理部门，负责制定备份策略、监督执行情况、组织定期检查、协调资源保障。

（三）执行部门。各业务部门负责本部门重要卷宗的日常备份工作，确保源头数据的准确性和完整性。信息中心负责提供技术支持、设备维护、存储介质管理等服务。

（四）保密要求。所有参与数字备份工作的人员必须签订保密协议，严格遵守保密规定，严禁泄露备份数据。涉密卷宗的备份必须符合国家保密标准，采取物理隔离、加密存储等措施。

三、备份范围与标准

（一）备份对象。重要卷宗数字备份的范围包括但不限于以