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公司会议管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司各类会议的组织管理，提高会议效率，明确参会责任，确保会议质量，提升决策科学性和执行力，特制定本制度。

1.2制定依据

本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》《公司章程》及相关法律法规，结合公司实际情况制定。

1.3适用范围

本制度适用于公司全体员工及各层级会议的召开、组织、记录、执行全过程管理。

1.4基本原则

规范性原则：会议组织遵循统一标准、规范流程。

效率性原则：控制会议时长，聚焦议题，提升决策效率。

责任性原则：明确参会人员职责，确保责任到人。

实效性原则：会议内容与结果需转化为实际工作行动。

二、管理体制

2.1组织架构

公司设立会议管理委员会（以下简称“管委会”），由总经理担任主任，分管人力资源/行政的副总经理担任副主任，成员包括各部门负责人。

行政部负责日常会议组织、协调、记录与纪要管理。

各部门负责人为本部门会议第一责任人。

2.2职责分工

管委会职责：

审批公司级重要会议方案。

监督会议管理制度执行情况。

调解跨部门会议协调问题。

行政部职责：

制定会议计划，发布会议通知。

组织会议筹备与现场保障。

负责会议记录、纪要编制与存档。

各部门职责：

提报部门会议需求。

组织部门内部会议。

配合公司级会议相关工作。

2.3协调机制

会议筹备阶段：由发起部门提交会议申请，行政部协调资源