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档案借阅归还流程管理办法

一、总则

（一）目的规范。为加强档案管理，明确借阅归还流程，确保档案安全与完整，特制定本办法。

（二）适用范围。本办法适用于本单位所有部门及人员，涉及各类档案的借阅与归还活动均须遵守。

（三）基本原则。档案借阅归还工作遵循“谁借谁还、按时归还、专人负责、严格审批”的原则，确保档案管理规范化、制度化。

二、组织机构与职责

（一）职责划分。档案管理部门负责档案借阅归还的统一管理，各部门负责人对本部门档案借阅归还工作负总责。

（二）人员分工。档案管理员负责档案借阅登记、归还检查；部门负责人负责审批本部门档案借阅申请；借阅人负责按时归还档案并确保其完好。

（三）监督机制。设立档案管理监督小组，定期检查档案借阅归还情况，对违规行为进行通报批评。

三、借阅流程

（一）申请条件。借阅档案需符合以下条件：工作需要、经部门负责人批准、档案未列入保密范围。

（二）申请程序。1.借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案名称、数量、用途及预计借阅时间；2.部门负责人签字审批；3.档案管理员审核无误后，办理借阅手续。

（三）借阅期限。一般档案借阅期限不超过30日，特殊情况需经档案管理部门批准可延长，但最长不超过60日。

（四）借阅要求。借阅档案时需当面核对档案数量、页码、完整性，并在借阅登记表上签字确认；借阅期间不得涂改、损毁档案。

四、归还流程

（一）归还条件。借阅期满或工作完