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会议记录归档传送管理办法

一、总则

（一）目的规范。为加强会议记录的归档与传送管理，确保会议记录的完整性、准确性与安全性，特制定本办法。

（二）适用范围。本办法适用于本单位所有会议记录的归档与传送工作，包括但不限于董事会会议、总经理办公会、专题研讨会等各类会议。

（三）基本原则。会议记录归档传送工作应当遵循统一管理、分级负责、安全保密、及时准确的原则。

二、组织机构与职责

（一）职责划分。各部门负责人是本部门会议记录归档传送工作的第一责任人，应当组织本部门人员认真执行本办法。

1.会议记录的初步整理。会议结束后，会议记录人应当在24小时内完成会议记录的初步整理，确保记录内容完整、准确。

2.会议记录的审核。部门负责人应当在收到会议记录后48小时内完成审核，对记录内容进行核对，确保符合会议实际情况。

3.会议记录的归档。审核无误的会议记录应当在5个工作日内移交档案管理部门进行归档。

（二）档案管理部门职责。档案管理部门负责会议记录的最终归档、保管、借阅等工作。

1.归档管理。档案管理部门应当建立会议记录归档台账，对归档的会议记录进行统一编号、登记。

2.保管管理。档案管理部门应当将归档的会议记录存放于符合保密要求的档案库房，确保档案安全。

3.借阅管理。档案管理部门应当建立会议记录借阅审批制度，对借阅人进行身份验证，并记录借阅时间、内容等信息。

三、会议记录的整理与审核

（一）整理要