人事档案管理办法.docxVIP

人事档案管理办法

第一章总则

第一条为规范本单位人事档案管理工作，维护人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用中的基础支撑作用，根据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称人事档案，是指记录员工个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、工作实绩、职称职务、工资待遇等个人情况的原始记录材料，是历史、全面地了解员工的重要依据，是单位人力资源管理的核心基础资料。

第三条本办法适用于本单位全体在职员工、离职未超过法定保管期限的员工及特殊岗位离岗人员的人事档案管理工作。退休人员档案管理参照本办法执行，具体保管期限按国家相关规定另行制定细则。

第四条人事档案管理遵循“集中统一、分级负责、规范高效、安全保密”的原则，实行统一制度、统一标准、统一流程，确保档案管理的规范性和可追溯性。

第二章管理职责

第五条单位人力资源部门为人事档案管理的责任部门，统筹负责档案管理制度建设、业务指导、监督检查及跨部门协调工作。具体职责包括：

（一）制定并完善人事档案管理各项操作细则；

（二）组织档案管理人员的业务培训与考核；

（三）对各部门档案材料收集、移交工作进行指导与监督；

（四）审核重要档案材料的完整性、真实性；

（五）协调处理档案转递、查阅等跨部门事务。

第六条设立专职档案管理岗位（以下简称“档案员”），负责档案日常管理