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机关单位办公用品管理制度

为规范机关单位办公用品管理，优化资源配置，严格成本控制，保障日常办公需求，切实提升资产管理效能，结合本单位实际，制定本制度。本制度所称办公用品，指用于日常办公、会议、培训及专项工作的消耗性物品、低值耐用品及小型办公设备，具体包括但不限于书写工具、纸张耗材、办公文具、电子耗材、小型办公设备（如计算器、U盘等）及其他辅助用品。

一、管理原则

（一）统一管理，分级负责。由单位后勤保障部门（以下简称“后勤部门”）作为办公用品管理主责部门，统筹计划申报、采购验收、入库保管、领用发放及报废处置全流程；各内设机构（以下简称“各部门”）指定1名兼职资产管理员，负责本部门需求提报、领用登记及日常监管，形成“集中管理、部门协同”的管理体系。

（二）按需配置，厉行节约。坚持“保障必需、避免浪费”导向，结合部门职能、人员数量及工作强度核定配置标准，优先使用库存物资，严格控制新增采购；推行“以旧换新”“限额领用”等机制，强化耗材使用效率。

（三）责任到人，全程留痕。建立“领用登记—使用保管—报废核销”全链条责任追溯制度，个人领用物品由使用人承担保管责任，公共区域物品由部门指定责任人管理；所有操作需通过电子台账或纸质单据记录，确保可查询、可追溯。

二、分类管理标准

为精准管控，结合使用属性与价值，将办公用品分为四类，实行差异化管理：

（一）低值易耗品（单价≤200元，