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机关办公设备报废审批制度

为规范机关办公设备报废管理，加强国有资产管理，保障资产安全完整，提高资产使用效益，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》（财资〔2021〕127号）等相关规定，结合本机关实际，制定本制度。本制度所称办公设备，是指机关各部门使用财政资金购置，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），使用期限超过1年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的固定资产；单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过1年的大批同类物资，参照固定资产管理。具体包括计算机设备（台式电脑、笔记本电脑、服务器等）、办公设备（打印机、复印机、扫描仪、投影仪等）、通信设备（电话机、传真机等）及其他通用办公设备。

第一章报废条件与范围

第一条办公设备符合以下情形之一的，可申请报废：

（一）已达到或超过规定使用年限且无法继续使用的。根据国家《固定资产分类与代码》（GB/T14885-2010）及《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号），通用办公设备最低使用年限为：计算机设备（含台式电脑、笔记本电脑）6年，打印机（含激光打印机、喷墨打印机）6年，复印机6年，扫描仪5年，投影仪8年，传真机5年，电话机5年。已达到最低使用年限，经技术鉴定确认主要功能丧失、无法满足基本办公需求的，可申请报废