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机关办公设备使用维护制度

为规范机关办公设备管理，保障设备安全、稳定、高效运行，降低使用成本，延长设备生命周期，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于机关各科室（含下属事业单位，下同）配置的办公设备管理，具体包括计算机（含台式机、笔记本电脑）、打印机（含激光打印机、喷墨打印机、针式打印机）、复印机、投影仪、扫描仪、碎纸机、多功能一体机等电子类办公设备（以下简称“设备”）。

第一章管理职责划分

第一条办公室为设备统筹管理部门，履行以下职责：

（一）负责设备采购计划审核、资产登记、调配及报废处置；

（二）建立设备管理台账，记录设备名称、型号、编号、购置时间、使用科室、责任人、技术参数等信息，台账需与财务资产账一致，每季度核对一次；

（三）监督各科室设备使用情况，定期组织检查；

（四）统筹协调设备维修、保养资源，审核维修费用。

第二条信息技术科为设备技术支持部门，履行以下职责：

（一）负责设备安装调试、日常技术维护及操作培训；

（二）制定设备技术标准（如软件安装规范、网络接入要求），指导使用科室正确操作；

（三）定期开展设备性能检测（每季度至少1次），建立维护档案，记录故障现象、处理过程、更换部件等信息；

（四）对拟报废设备进行技术鉴定，出具是否符合报废条件的书面意见。

第三条使用科室为设备直接管理责任主体，履行以下职责：

（一）指定