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机关部门章使用管理制度

为规范机关部门印章管理，维护印章使用的严肃性、合法性和准确性，保障机关各项工作依法依规有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，结合本部门实际，制定本制度。本制度所称“印章”，包括机关单位公章、内设机构章、业务专用章（含合同章、财务章、人事章等）及法定代表人签字章（以下简称“法人章”）。

一、管理原则与职责划分

（一）管理原则。坚持“统一管理、分级负责、严格审批、全程留痕”原则。印章作为机关行使职权的法定凭证，其使用直接关系公文效力和单位公信力，必须严格遵循制度规范，严禁随意用印、越权用印或违规用印。

（二）管理职责。

1.办公室为印章归口管理部门，负责统筹制定印章管理制度，组织印章刻制、备案、启用、变更、注销等全周期管理，监督各部门印章使用情况，定期开展专项检查。

2.各内设机构（以下简称“用印部门”）负责本部门业务范围内印章的申请使用，对用印事项的真实性、必要性、合规性承担直接责任；部门主要负责人为第一责任人，需严格履行初审职责。

3.印章保管人（原则上由办公室指定专人，业务专用章可由用印部门指定专人）负责印章日常保管、用印登记及台账管理，对用印操作的规范性和印章安全性负直接责任；保管人须政治素质过硬、责任心强，经办公室审核备案后方可上岗。

4.分管领导或主要负责人