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电子办公系统权限管理规范

一、总则

（一）目的与适用范围。为规范电子办公系统权限管理，保障信息安全，提高工作效率，特制定本规范。本规范适用于本单位所有使用电子办公系统的部门及人员。适用范围包括但不限于系统账号管理、权限申请与审批、权限变更与回收、权限监督与审计等环节。各使用单位应严格按照本规范执行，确保权限管理工作的科学化、规范化、制度化。各使用单位应将本规范传达至所有相关人员，并组织学习，确保相关人员熟悉并遵守本规范。本规范自发布之日起施行，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。各使用单位应根据本规范，结合自身实际情况，制定具体实施细则，并报信息管理部门备案。信息管理部门负责对本规范的执行情况进行监督和指导，并对各使用单位的实施细则进行审核。各使用单位负责人对本单位权限管理工作负总责，应指定专人负责本单位权限管理工作的具体实施。各使用单位应建立权限管理台账，详细记录权限申请、审批、变更、回收等环节的信息，并及时更新台账内容。信息管理部门应定期对权限管理台账进行检查，发现问题及时督促整改。

二、组织架构与职责

（一）职责划分。信息管理部门负责电子办公系统的建设、维护和安全管理，制定权限管理政策，监督权限管理工作的执行情况。各使用单位负责本单位使用人员的权限申请、审批、变更和回收，对本单位权限管理工作负总责。各使用人员负责妥善保管个人账号和密码，按规定申请、使用和归还权限，并对