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2026年合同档案归档借阅实操试题及答案

一、填空题（每空2分，共20分）

1.合同档案归档时，应确保（合同原件）、补充协议、（履行验收记录）、变更/解除协议等材料齐全，其中电子合同需同步归档（元数据）及（PDF版式文件）。

2.企业合同档案保管期限分为永久、定期两类，定期一般分为（10年）和（30年），其中涉及重大资产处置的合同应划定为（永久）保管。

3.借阅合同档案时，借阅人需填写《合同档案借阅申请表》，注明（借阅用途）、（借阅期限）及（归还日期），经部门负责人审批后提交档案管理部门。

二、简答题（每题10分，共30分）

1.简述合同档案归档前需审核的主要内容。

答：需审核四方面内容：①合同要素完整性，包括双方主体信息、标的、数量、价款、履行期限等关键条款是否明确；②签署有效性，检查签字/盖章是否符合法律规定（如自然人签字、法人加盖公章并由法定代表人签字），授权委托合同是否附有效授权书；③附件齐全性，核对补充协议、履约过程中形成的会议纪要、验收单、付款凭证等是否与主合同关联归档；④电子与纸质档案一致性，电子合同需验证元数据（如签署时间、哈希值）与纸质原件内容是否一致，确保归档材料真实有效。

2.列举合同档案借阅流程的核心步骤。

答：核心步骤为：①借阅申请，借阅人填写申请表并注明用途、期限，经部门负责人签字确认；②权限审核，档案管理部门核查借阅人身份、申请用途是否符合规定（如非涉